Registrar Plan

En este apartado aprenderás a gestionar y procesar la asignación de planes para tus atletas. A través de este módulo, podrás localizar al usuario, programar la vigencia exacta de su servicio y registrar el cobro del plan de manera exitosa.

1. Búsqueda y selección del atleta

Para iniciar el proceso, el sistema ofrece dos rutas de acceso rápido desde la pantalla principal:

1. Inicio Centro Fitness: Muestra la pantalla principal o el tablero de control general de la plataforma al ingresar al sistema.
2. Registrar Pago: Es el apartado dedicado a la venta directa de planes, donde se procesan las transacciones y cobros de los atletas.

En cualquiera de las dos opciones anteriores, el sistema te permite localizar al usuario de dos formas distintas:

• Por número de atleta: Digita su identificador utilizando el teclado virtual en pantalla.
• Por nombre: Escribe el nombre del atleta directamente en la barra de búsqueda.

2. Definición y ajuste de la Fecha de Inicio

En esta sección es posible definir la fecha exacta en la que comenzará a correr el plan, ofreciendo la flexibilidad de adelantar o retrasar el inicio de su vigencia según las necesidades del atleta.

Al momento de asignar o modificar un plan, la plataforma ofrece total flexibilidad para programar el momento exacto en que comenzará a correr el plan. Para ello, el sistema dispone de 4 opciones de configuración que se adaptan al estado actual del atleta:

• Renovar (Aplica para atletas Activos): Esta opción se selecciona cuando el usuario aún tiene un plan vigente pero desea asegurar su continuidad. El nuevo plan se programará automáticamente para comenzar al día siguiente de que expire el actual, evitando que se empalmen los días.
• Hoy: Establece el inicio de la vigencia a partir del día en curso. Es la opción ideal para inscripciones nuevas o atletas que retoman sus entrenamientos de inmediato.
• Otra fecha: Permite seleccionar manualmente cualquier día del calendario (ya sea una fecha futura o pasada). Es útil para pre-ventas o para congelar temporalmente el inicio por petición del usuario.
• Al vencimiento (Aplica para atletas Vencidos): Se utiliza cuando el plan del atleta ya ha expirado pero se requiere que la renovación cuente de manera retroactiva a partir del día exacto en que venció su último periodo.

3. Proceso para Registrar el Plan y Pago

En esta sección se detalla el procedimiento paso a paso para seleccionar el plan, ingresar los datos de la transacción y completar la venta de forma exitosa en el sistema.

Una vez seleccionado el atleta para el registro del pago, la plataforma desplegará su información en pantalla. Sigue estos pasos para completar la asignación:

Seleccionar el plan: Haz clic en el área señalada con la flecha para abrir la lista desplegable y elige el plan correspondiente.

Personalizar las condiciones de pago (Opcional): Al seleccionar la modalidad del plan, puedes configurar campos adicionales según se requiera:

• Primer abono: Registra un pago parcial en caso de que el plan se liquide en parcialidades.
• Descuentos: Aplica rebajas o promociones especiales al total.
• Método de pago: Define la forma en que el atleta liquidará el monto (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).

Para finalizar la transacción y asegurar que el plan quede activo de inmediato, haz clic en el botón Registrar pago.